一、 总则

（一）宗旨与目的：为创新总会运作机制，激发领导班子活力，充分发挥副会长单位在商会建设与发展中的主体作用和资源优势，增强总会凝聚力、向心力与影响力，特制定本工作制度。

（二）基本原则：轮值工作坚持民主协商、集体领导与分工负责相结合的原则。轮值副会长在会长和监事长的指导下，在理事会和常务理事会的领导下，参与总会日常管理与决策，组织开展相关活动，推动总会各项工作的有效落实。

二、 轮值安排

（一）轮值周期：总会副会长实行轮流值班制度，原则上每2个月为一轮值周期。具体周期可根据总会工作安排和实际情况由秘书处进行调整。

（二）轮值顺序：轮值顺序由秘书处根据副会长名单（可按姓氏笔画、区域或行业等分类）统一编排，报会长办公会审议通过后执行。轮值安排应至少提前10个工作日通知轮值副会长，确保其做好时间安排和工作衔接；轮值副会长若因特殊原因无法参与当期轮值，需在收到通知后3个工作日内向秘书处书面说明，由秘书处协调替补人员并报会长办公会备案。会长办公会每2个月召开一次。

（三）轮值人数：每期轮值可安排 2-3名副会长共同轮值，以便于协同开展工作，发挥集体智慧。轮值组合由秘书处根据副会长的行业、资源、地域特点提出建议方案，报会长办公会备案后执行，并指定1名轮值牵头人，由牵头人统筹当期轮值工作的推进与协调，其他轮值副会长配合开展。

三、职责与任务

轮值副会长在轮值期间应履行以下职责：

（一）参与决策与管理：

1.列席理事会、会长办公会等重要会议，参与总会重大事项的讨论与决策。

2.对总会阶段性工作重点、重要活动安排等提出意见建议。

3.受会长委托，处理总会相关事务，签署相关文件。

（二）组织与推动活动：

1.牵头组织策划1次以上具有行业影响力或促进会员交流的主题活动（如：专题论坛、项目对接会、企业走访、考察交流、公益慈善活动等），活动方案需提前报秘书处，通过理事会流程审议。

2.积极推动总会与省内外、海内外相关商协会、企业的交流合作，主动对接优质资源、搭建合作平台，并及时将对接情况反馈秘书处。

（三）联系与服务会员：

1.结合自身资源和优势，主动联系走访，建议数量5家以上会员企业，了解情况，倾听诉求，收集对总会工作的意见建议。

2.协助总会协调解决会员企业在发展中遇到的困难和问题，促进会员间的资源共享与合作。

（四）参与对外联络与宣传：

1.代表总会出席有关重要会议、活动，积极宣传滇商精神，提升总会社会形象。

2.利用自身渠道和平台，宣传总会工作动态和会员企业风采。

（五）完成会长交办的其他事项。

（六）轮值期间，不得以总会名义从事与本会宗旨无关的经营活动或谋取私利；未经授权，不得代表总会发表不当言论或签署具有法律约束力的文件。

四、 权利与保障

（一）工作保障：

1.秘书处为轮值副会长配备1名专职联络员（副秘书长或部长），协助其处理轮值期间的日常事务，协调落实相关活动。

2.轮值副会长组织开展活动所需经费，可采取总会支持、活动赞助、参与人员分担等多种方式解决，具体方案需提前报总会秘书处，秘书处根据总会相关制度报有关权利人审批。

3.总会为轮值副会长开展工作提供必要的办公条件、信息资料等支持。

（二）信息知情权：轮值副会长有权获取总会相关文件、资料，了解总会工作动态和会员需求。

（三）活动主导权：在符合总会章程和整体工作部署的前提下，轮值副会长对轮值期间牵头组织的活动拥有主导权和建议权。

五、工作要求与交接

（一）工作要求：

1.轮值副会长应积极履行职责，投入必要的时间和精力，确保轮值工作取得实效。

2.轮值期间每月需至少到商会办公场地办公2次，参与商会日常工作协调。

3.轮值期间的活动安排，应提前与秘书处沟通协调，形成方案，按程序报批后组织实施。

4.轮值副会长应带头遵守总会章程和各项规章制度，维护总会团结和声誉。

（二）工作交接：

1.轮值期满前，轮值副会长应对本期内的工作进行总结，形成简要工作报告，提交总会秘书处。秘书处建立工作台账，做好记录。

2.在秘书处组织下，与下一期轮值副会长做好工作交接，交接在会长工作会上完成，介绍工作进展、未完成事项、心得体会及相关资源信息，确保工作的连续性。

六、 附则

（一）解释权：本制度由云南省滇商总会秘书处负责解释。

（二）修订权：本制度如需修订，由会长办公会提出修改意见，经理事会或常务理事会审议通过后生效。

（三）备案要求：本制度审议通过后，由秘书处按规定报主管部门备案；制度修订后，按同等程序报备。

（四）生效时间：本制度经一届五次理事会审议通过后正式施行。